Communauté Management de Projets

La communauté Project Management a été créée afin de fédérer un groupe de consultants travaillant sur des missions en Gestion de projets, afin d’avoir un réseau d’entraide et de partager les problématiques / solutions trouvées.

Interview de Maryne FRANCESCHI, le mentor de communauté

Pourquoi une communauté Management de projets ?

Cette communauté permet à tous les collaborateurs d’identifier les différents profils au sein de cette communauté et de connaitre les collaborateurs qui pourraient avoir les mêmes missions / problématiques afin qu’ils s’aident les uns les autres.

La communauté Project Management, c’est un groupe de partage et d’aide afin que chaque personne ayant adhéré au groupe puisse partager ses problématiques du quotidien et avoir le retour d’expérience d’un collaborateur qui a déjà rencontré cette problématique ou du moins une problématique qui s’en rapproche.

Dans cette communauté, on partage des façons de faire, des tips sur l’organisation, la gestion de planning, les outils que chacun utilise afin de gérer un budget ou encore une tâche… On peut aussi partager sa façon de faire si l’on a des problèmes relationnels au sein de nos équipes projets.

Qui peut rejoindre cette communauté ?

Globalement, les profils qui adhérent à cette communauté sont des collaborateurs qui travaillent dans la gestion de projet. La communauté compte actuellement une trentaine de personnes qui travaillent dans ce domaine de près (chef de projet) ou de loin (aide ou support de gestion de projet, mais sans être chef de projet).

De quoi on parle dans la communauté Management de Projets ?

Dans la communauté Management de Projets, on parle de différents sujets :

• Présentation des consultants (missions, tâches, outils)
• Partage d’informations et de tips
• Soutien aux collaborateurs en difficultés dans leurs missions afin de trouver une solution à leurs problématiques
• Partage de façons de faire (organisation personnelle, outils utilisés ou nouveaux outils à présenter…)

Comment tu génère de l’engagement dans cette communauté ?

J’organise des réunions mensuelles, où 3 ou 4 consultants se présentent à tour de rôle. Ils remplissent une diapo dans lesquels figurent des informations telles que le contenu de leur mission actuelle, de leurs anciennes missions, leurs tâches quotidiennes, les outils utilisés. C’est également un moment où ils peuvent partager des informations utiles et la discussion est ouverte.

Lorsque quelqu’un intègre la communauté, je prends contact avec cette personne afin de convenir d’un rendez-vous téléphonique. Ce rendez-vous à plusieurs buts :

• Me présenter et apprendre à connaître le nouveau venu
• Présenter la communauté gestion de projet
• Décrire ce que l’on fait au sein de la communauté
• Connaitre les attentes du nouvel arrivant
• Répondre à ses éventuelles questions

Pour le moment, les supports par lesquels nous interagissons pour le moment sont les e-mails et les appels.